131、Out of office？設置休假自動回覆訊息，展現你的職場禮儀及專業態度(一)
Out of office？設置休假自動回覆訊息，展現你的職場禮儀及專業態度(一)
保持專業、有禮、可靠是很重要的，因此，當你需要休假並且不打算隨時回覆E-mail時，記得設置專業的「外出自動回覆電子郵件訊息（Out-of-office autoresponder email messages）」。
啟動這個功能後，每當有人send E-mail給你，系統都會自動回覆對方。
設置Auto-Reply Message來展現你的職場禮儀及專業度是對客戶的尊重，也是職場必備的基本禮儀。
假若你沒有設置任何自動回覆就離開辦公室，那麼，你會讓send E-mail給你的人感到被忽略，並認為你不可靠。
寫專業的自動回覆訊息其實不難，只要記住以下三個步驟即可。
1、開場白—禮貌地打招呼
★ Thank you for your email.
謝謝你的來信。
★ Thank you for your message.
謝謝你的訊息。
★ You have reached the mailbox of Charmaine.
你的郵件已成功發給Charmaine。
2、告知對方自己暫時不在、明確表示自己何時回來，以及有急事的話怎麼處理
★ I am currently out of the office with limited access to email.
我目前不在，不方便使用郵件。
★ I will be back on 4th July 2022. Please refer all urgent matters to Ms. Firenze Chiu at the following email address [firenzechiu@abcmail.com].
我將於2022年7月4日回來。有急事請找趙小姐，她的郵件是[firenzechiu@abcmail.com]。
★ I am out of the office due to illness. I expect to return on 4th July 2022 and will get back to you at that time.
我現在因病不在辦公室。我預料於2022年7月4日回到辦公室，屆時將回覆你。
★ I will be out of the office from 1 July until 3 July.
我將於7月1日至7月3日不在辦公室。
★ I am currently out of the office, with no E-mail access. I will be returning on 6 July.
我現在不在辦公室，不能連接電子郵件。我將於7月6日回到辦公室。
★ Our office is closed today due to statutory holiday法定假期. I will be back in the office tomorrow and will reply to your email as soon as possible.
因法定假期我們公司今天不營業，我明天進辦公室會盡快回覆你的訊息。
★ I am out of town with limited internet access. I will be back on 6 July.
我現時不在香港，只有有限度的網絡連接。我將於7月6日回到辦公室。
- 哈佛翻譯社的免費估價
- 如果您有翻譯的需求，我們非常樂意免費為您估價，您可以將文件的部分或全部，用傳真方式、Email 寄給我們或因檔案太大可以Ｇoogle雲端上傳分享給我們下載，並告知您的要求，我們會儘快與您聯繫。
...More - 哈佛翻譯社的服務流程
- 翻譯服務8步驟，扎扎實實不馬虎。
1.專案分析
2.選派適合翻譯人員
3.進行翻譯
4.編輯、二次校對
5.語言校對
6.品質控制
7.專案管理
8.準時交件
...More - 哈佛翻譯社的品質控制
- 1、嚴格篩選翻譯人員選聘和全程考核
2、完善的內部管理制度
3、硬體技術支援
4、科學的翻譯流程
...More - 哈佛翻譯社的付款保障
- 依照我們的作業流程，客戶在翻譯之前預付部分翻譯費用，在譯文交付給客戶或口譯結束前付清所約定的翻譯費用，所以在此情況下，相對為維護客戶權益，我們特提供下述保障...
...More